A distribution test the Dutch tax authority will accept.
Balance and liquidity tests in TypeScript, on euro cents. If the test fails, no dividend resolution is produced, with a pointer to the exact DCC article.
De uitkeringstoets die onder elk dividendbesluit hoort te liggen
Caproom Docs rekent de balanstest en de uitkeringstest deterministisch door, op eurocenten, voordat er ook maar één letter gerenderd wordt. Zakt de casus, dan blokkeert de export en legt het dossier vast waarom.
Eigen vermogen minus de gebonden reserves bedraagt € 410.000. Dat is toereikend voor een uitkering van € 250.000.
Na uitkering kan de vennootschap haar opeisbare schulden de komende twaalf maanden blijven voldoen. Het bestuur mag goedkeuring verlenen.
Het dividendbesluit krijgt een doorlopend nummer, een SHA-256 hash en een bijlage waarin beide toetsen met bedragen zijn vastgelegd. Dat is wat je accountant later wil terugzien.
De uitkeringstoets van artikel 2:216 BW bestaat uit twee stappen. De balanstest van lid 1 vergelijkt het eigen vermogen, verminderd met de wettelijke en statutaire reserves, met de voorgenomen uitkering. De uitkeringstest van lid 2 verplicht het bestuur te beoordelen of de vennootschap na de uitkering haar opeisbare schulden nog twaalf maanden kan voldoen. Wordt toch uitgekeerd terwijl die toets faalt, dan zijn bestuurders op grond van lid 3 hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort.
From numbers to §2:216-compliant resolution in five minutes.
No blank generic AI prompt, no 2018 Word template. One wizard that asks the right questions and refuses to proceed when the law doesn't allow it.
Ask for the right amounts
Distributable reserves, proposed distribution, 12-month liquidity forecast and short-term liabilities. All in euro cents, no rounding drift.
See the wizardRun two tests, cite two articles
Balance test (art. 2:216(1) DCC): distributable reserves ≥ distribution. Liquidity test (art. 2:216(2)): forecast liquidity ≥ distribution + short-term liabilities. Both pinned by unit tests.
Try the testLock the outcome into the resolution
The test outcome becomes a locked clause inside the dividend resolution. Sequential numbering (2026-BV-001), SHA-256 hash in the footer, 7-year audit log.
See a sample resolutionWhy generic AI is not enough here.
A distribution test is not text, it is math plus citation plus retention. Three things generic AI tools structurally cannot deliver.
| Criterium | Generieke AI | Caproom Docs |
|---|---|---|
| Euro-cent precision, no floating-point drift | Berekent in floating-point, €0,01-drift bij grote bedragen. | Eurocenten als integer; €0,01-precisie gepind door unit-tests. |
| Distinguishes art. 2:216(1) and (2) DCC | Verwart art. 2:216 lid 1 (balanstest) met lid 2 (liquiditeitstest). | Twee aparte tests met expliciete BW-citaten in het besluit zelf. |
| Mandatory 12-month liquidity forecast | Geen bestuurdersverklaring over 12-maands liquiditeitsprognose. | Verplichte prognose-input; faal = besluit rendert niet. |
| Test outcome linked to the resolution document | Geen relatie tussen toets en het uiteindelijke besluit-document. | Toets-uitkomst is een vergrendelde clausule in het besluit met clauseId. |
| Concrete error message on failure, no "ask your accountant" | Bij twijfel: "vraag het je accountant", risico ligt bij DGA. | Bij faal: NL foutmelding met BW-artikel + bedrag dat te kort komt. |
| 7-year audit trail for tax authority audits | Geen audit-spoor, Belastingdienst-controle = reconstructie achteraf. | Input-snapshot + toets-uitkomst + render-hash 7 jaar bewaard. |
Welk recht ligt hieronder?
Een dividendbesluit van een Nederlandse BV is pas rechtsgeldig als het bestuur de uitkeringstoets van art. 2:216 BW heeft uitgevoerd én vastgelegd. De aandeelhoudersvergadering bepaalt of er uitgekeerd wordt; het bestuur bepaalt of het mág, en is bij verkeerde inschatting hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort.
De toets bestaat uit twee onafhankelijke onderdelen: de balanstest (lid 1) controleert of het eigen vermogen na uitkering ten minste gelijk blijft aan de wettelijke en statutaire reserves; de liquiditeitstest (lid 2) toetst of de BV na uitkering haar opeisbare schulden over de komende twaalf maanden kan blijven betalen. Caproom Docs draait beide tests als deterministische TypeScript op eurocenten (ggenerieke AI-rekenwerk) en blokkeert de PDF-export bij faal met expliciete BW-citaten in de foutmelding.
Q&A: Dividendbesluit met uitkeringstoets
Wanneer is een uitkeringstoets verplicht?
Bij elke uitkering uit het vermogen van een BV, dividend, inkoop eigen aandelen, kapitaalvermindering of terugbetaling van agio. Art. 2:216 lid 2 BW verplicht het bestuur om de toets schriftelijk uit te voeren vóór de betaalbaarstelling, ongeacht of het om €1.000 of €1.000.000 gaat.
Wat is het verschil tussen balanstest en liquiditeitstest?
De balanstest (art. 2:216 lid 1 BW) is een momentopname op de jaarrekening: vrije reserves min uitkering moet ≥ 0 blijven. De liquiditeitstest (lid 2) is een toekomstprognose: na uitkering moet de BV haar opeisbare schulden over de komende twaalf maanden kunnen blijven betalen. Beide tests moeten slagen, slaagt er één niet, dan mag het bestuur niet uitkeren.
Wanneer wordt het bestuur aansprakelijk?
Art. 2:216 lid 3 BW maakt bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort als de BV binnen één jaar na uitkering niet meer aan haar verplichtingen kan voldoen, tenzij zij bewijzen dat hen geen ernstig verwijt treft. Aandeelhouders die wisten of behoorden te weten dat de toets niet zou slagen, moeten het bedrag terugbetalen.
Hoe vaak per jaar mag een BV dividend uitkeren?
Er is geen wettelijk maximum. In de praktijk gebeurt het meestal jaarlijks na vaststelling van de jaarrekening (art. 2:217 BW), maar een tussentijdse dividenduitkering is mogelijk als er een tussentijdse vermogensopstelling bestaat en beide tests slagen op die peildatum.
Moet ik dividendbelasting inhouden?
Ja, 15% bronheffing op grond van Wet DB 1965 art. 1. De BV draagt deze binnen een maand af aan de Belastingdienst via formulier 'Aangifte dividendbelasting'. Bij een holdingstructuur met deelnemingsvrijstelling (art. 13 Wet Vpb) kan de inhouding achterwege blijven mits een geldige verklaring is afgegeven.
Wat als de uitkeringstoets faalt?
Dan mag het bestuur niet uitkeren. Caproom Docs blokkeert de PDF-export en toont welk bedrag te kort komt, met het exacte BW-artikel. Je kunt de uitkering verlagen, het besluit uitstellen tot na een vermogensverbetering, of een (gedeeltelijke) agio-uitkering inkorten.
Hoe verschilt dit van een dividendbesluit door een generieke AI?
een generieke AI genereert plausibele tekst maar rekent in floating-point (centen-drift), verwart vaak lid 1 en lid 2, en levert geen audit-spoor. Caproom Docs gebruikt een deterministische TypeScript-validator op eurocenten, citeert het juiste BW-lid in het besluit zelf, en bewaart input-snapshot + render-hash zeven jaar zoals fiscaal vereist.