An NDA your lawyer would sign: in five minutes.
Mutual, one-way, employee or advisor, four variants, one wizard. With penalty clause, 72-hour breach notice and a hard 12-month confidentiality term.
From purpose and parties to a signed confidentiality agreement.
The wizard switches clauses in lockstep with the chosen variant. Employee NDA adds the 7:650 carve-out automatically; advisor NDA imposes back-to-back on sub-contractors.
Pick variant and purpose
Mutual / one-way / employee / advisor. The wizard asks only what the chosen variant needs.
See the wizardPenalty clause and terms
Penalty per breach + daily ladder, confidentiality term in years, extendable to indefinite for trade secrets (Wbb).
Try the packSign and archive
eIDAS-AES signature, integrity hash on the PDF, and the counterparty signs via a one-time magic link (Phase 4.3a).
Sign upWhy a generic AI NDA gets its penalty clause reduced.
An enforceable NDA stands or falls on four things: specific purpose, penalty clause that survives art. 6:94 BW, variant-specific rules and proof of signing. Generic AI tools miss at least two.
| Criterium | Generieke AI | Caproom Docs |
|---|---|---|
| Variant-specific clauses (employee 7:650 / advisor back-to-back) | Eén generiek NDA-sjabloon, variant moet gebruiker zelf bedenken. | Vier variant-specifieke clausule-bibliotheken, mustache-branching in lockstep. |
| Penalty clause that survives reduction under art. 6:94 BW | Boetebedragen van EUR 50.000+ leiden tot matiging in rechte. | Validator waarschuwt bij boete > EUR 25.000/overtreding (matigingsrisico). |
| 72-hour breach notice aligned with GDPR art. 33 | Geen meldtermijn opgenomen, AVG 33-conflict bij datalek. | 72-uurs inbreukmelding standaard in Artikel 3. |
| Permanent protection for trade secrets (Wbb / Directive 2016/943) | Vaste termijn van 5 jaar, verlies van trade secret na afloop. | Permanente bescherming voor bedrijfsgeheim (Wbb / Richtlijn 2016/943). |
| Magic-link signing for counterparties without an account | Tegenpartij moet account aanmaken of fysiek ondertekenen. | Magic-link met 24h-token; tegenpartij tekent in de browser. |
| 7-year audit log: hash, IP, timestamp, user-agent | Geen bewijs van wie, wanneer, vanaf welk IP heeft getekend. | Hash + IP + UA + tijdstempel 7 jaar bewaard in `evidence`-bucket. |
Welk recht ligt hieronder?
Een geheimhoudingsverklaring (Non-Disclosure Agreement, NDA) is in Nederland een gewone overeenkomst tot wederkerige of eenzijdige geheimhouding, vormvrij, maar bij voorkeur schriftelijk vanwege het bewijs. Schending leidt tot wanprestatie (art. 6:74 BW) en (als een boetebeding is opgenomen) tot een onmiddellijk opeisbare boete zonder dat de schade hoeft te worden bewezen.
Sinds de Wet bescherming bedrijfsgeheimen (2018) bestaat naast contractuele bescherming een wettelijk regime voor 'bedrijfsgeheimen', informatie die geheim is, handelswaarde heeft en redelijke geheimhoudingsmaatregelen geniet. Een goed-getekende NDA is precies zo'n maatregel en versterkt daarmee de wettelijke positie. Caproom Docs levert beide varianten (eenzijdig/wederkerig), inclusief magic-link e-sign-flow met eIDAS-AES handtekening en IP-tijdstempel.
Q&A: Geheimhoudingsverklaring (NDA)
Wat is het verschil tussen wederkerig en eenzijdig?
Een eenzijdige NDA verplicht alleen de ontvangende partij tot geheimhouding (klassiek: een investeerder die je pitchdeck bekijkt). Een wederkerige NDA verplicht beide partijen, gebruikelijk bij due diligence, samenwerkingsbesprekingen of joint ventures waar beide kanten vertrouwelijke info delen.
Hoe lang loopt een NDA door?
Standaard drie tot vijf jaar na ondertekening of na beëindiging van de samenwerking, met de mogelijkheid om voor 'bedrijfsgeheimen' een langere of onbeperkte termijn af te spreken. Te ruime termijnen worden door rechters soms gematigd (art. 6:248 lid 2 BW) als onredelijk bezwarend.
Wat is het nut van een boetebeding?
Bij schending hoef je geen schade te bewijzen, de boete is direct opeisbaar (art. 6:91 BW). Standaard hanteren we €25.000 per overtreding plus €1.000 per dag dat de overtreding voortduurt, met mogelijkheid van rechterlijke matiging (art. 6:94 BW). Zonder boetebeding moet je in een procedure de geleden schade aantonen, vaak onmogelijk bij vertrouwelijke informatie.
Is een NDA naar Nederlands recht ook geldig in het buitenland?
Een rechtskeuze voor Nederlands recht is binnen de EU bindend (Rome I-verordening). Buiten de EU geldt de keuze meestal ook, maar handhaving via lokale rechters kan complex zijn. Voor US-tegenpartijen voegen we desgewenst een arbitrageclausule (NAI Amsterdam) toe om enforcement te versnellen.
Heeft een digitale handtekening dezelfde kracht als nat?
Ja, mits het een 'gekwalificeerde' of 'geavanceerde' elektronische handtekening is in de zin van eIDAS-verordening (EU) 910/2014. Caproom Docs gebruikt AES (Advanced Electronic Signature) met magic-link verificatie, IP-tijdstempel en SHA-256 hash, dat heeft binnen de EU dezelfde bewijskracht als een natte handtekening.
Mag een werknemer een NDA weigeren?
Een NDA met een werknemer is een aanvulling op de arbeidsovereenkomst. Weigering kan voor bestaande werknemers niet eenzijdig worden afgedwongen: het is een wijziging van de arbeidsvoorwaarden en valt onder art. 7:611 BW (goed werkgeverschap). Voor nieuwe medewerkers kan ondertekening voorwaarde zijn bij indiensttreding.