Op tijd deponeren, met de juiste stukken en de juiste categorie.
Van vaststellingsdatum naar uiterste deponeringsdatum, juiste groottecategorie en deponeringsmemo. Geen boete wegens te laat deponeren, geen bewijsvermoeden art. 2:248 lid 2 BW.
Van vaststellingsdatum naar KvK-bijlage.
De wizard berekent harde en zachte deadlines en stelt de deponeringsmemo op zodat je accountant of bestuurder direct kan indienen.
Bereken de deadlines
Opmaaktermijn (5 mnd, verlengbaar tot 10), vaststelling (binnen 2 maanden), deponering (binnen 8 dagen na vaststelling, max 12 mnd na balansdatum).
Bekijk de wizardValideer harde 12-maands grens
De deterministische validator blokt het besluit als uiterste deponeringsdatum > balansdatum + 12 maanden, art. 2:394 lid 3 BW.
Probeer het pakketGenereer de deponeringsmemo
Memo met groottecategorie, te deponeren stukken en deadline, herleidbaar aan het AvA-besluit via doorlopend documentnummer.
AanmeldenWaarom een gemiste deadline géén formaliteit is.
Te laat deponeren leidt tot een bewijsvermoeden van onbehoorlijk bestuur (art. 2:248 lid 2 BW). Een generieke AI rekent geen termijn en waarschuwt niet.
| Criterium | Generieke AI | Caproom Docs |
|---|---|---|
| Onderscheid opmaaktermijn vs deponeringstermijn | Verwart opmaaktermijn (5 mnd, verlengbaar met 5) met deponeringstermijn (8 dagen na vaststelling, max 12 mnd). | Wizard houdt opmaak en deponering strikt gescheiden; berekent beide deadlines. |
| Harde 12-maands grens (art. 2:394 lid 3 BW) | Geeft geen waarschuwing bij overschrijding van de 12-maands harde deadline. | Validator blokt het besluit als deponeringsdatum > balansdatum + 12 maanden. |
| Juiste groottecategorie en daaraan gekoppelde publicatievorm | Negeert de groottecategorie, terwijl die de te deponeren stukken bepaalt. | Groottecategorie (micro/klein/middelgroot/groot) is verplicht en stuurt de publicatievorm aan. |
| Bewijsvermoeden onbehoorlijk bestuur bij te laat deponeren | Mist het verband tussen te laat deponeren en bestuurdersaansprakelijkheid (art. 2:248 lid 2 BW). | Disclaimer-paragraaf benoemt het wettelijk bewijsvermoeden bij niet/te laat deponeren. |
| Doorlopend documentnummer op besluit én memo | Genereert losse tekst zonder herleidbaar documentnummer voor de KvK-bijlage. | Doorlopend documentnummer (2026-BV-001) op het besluit én op de deponeringsmemo. |
| 7-jaar audit-spoor voor KvK-controle | Geen audit-spoor, bij KvK-controle moet je alles handmatig kunnen reproduceren. | Input-snapshot + render-hash + activity-log 7 jaar bewaard, één klik exporteerbaar. |
Welk recht ligt hieronder?
Na vaststelling door de AvA moet de jaarrekening binnen acht dagen worden gedeponeerd bij het Handelsregister (art. 2:394 lid 1 BW). De uiterste deponeringstermijn (ongeacht of vaststelling tijdig plaatsvond) is twaalf maanden na afloop van het boekjaar (lid 3). Te late deponering is een economisch delict en kan bestuurdersaansprakelijkheid in geval van faillissement triggeren (art. 2:248 lid 2 BW).
Deponering verloopt sinds 2017 verplicht digitaal via SBR (Standard Business Reporting) voor middelgrote en grote BV's; micro en klein deponeren via het KvK-portaal of via een fiscale dienstverlener. Caproom Docs genereert het publicatie-besluit en bewaart het deponeringsbewijs (KvK-stempel + datum) in de audit-bucket zodat je bij latere controle in één klik de tijdigheid kunt aantonen.
Q&A: Jaarrekening deponeren bij KvK
Wat is de uiterste deponeringstermijn?
Acht dagen na vaststelling, maar uiterlijk twaalf maanden na boekjaareinde (art. 2:394 lid 1 en 3 BW). Wordt de jaarrekening niet binnen vijf maanden na boekjaareinde vastgesteld (of tien bij verlenging), dan moet het bestuur de niet-vastgestelde jaarrekening alsnog binnen die twaalf maanden deponeren, met aantekening dat vaststelling ontbreekt.
Wat als ik te laat deponeer?
Drie gevolgen: (1) economisch delict, boete oplopend tot €23.250 (Wet economische delicten); (2) bij faillissement binnen drie jaar wordt onbehoorlijk bestuur vermoed (art. 2:248 lid 2 BW), met hoofdelijke aansprakelijkheid voor het tekort; (3) derden mogen zich beroepen op de meest recente wél gedeponeerde jaarrekening, wat tot informatie-asymmetrie en aansprakelijkheid kan leiden.
Moet ik via SBR deponeren?
Middelgrote en grote BV's verplicht via SBR (XBRL-formaat). Micro en klein mogen via het KvK-online-portaal of via hun accountant/fiscaal dienstverlener met SBR-koppeling. PDF-deponering is sinds 2017 niet meer toegestaan voor reguliere jaarrekeningen.
Welke onderdelen moet ik deponeren?
Afhankelijk van de groottecategorie (art. 2:395 BW): micro deponeert alleen een beperkte balans; klein deponeert balans + beperkte toelichting; middelgroot/groot deponeert volledige jaarrekening, bestuursverslag en overige gegevens, met accountantsverklaring.
Kan de termijn worden verlengd?
Nee, de twaalf-maanden-buitengrens is hard en niet verlengbaar. Wél kan de AvA de opmaaktermijn met vijf maanden verlengen (art. 2:101 BW), maar de deponering moet alsnog binnen die twaalf maanden plaatsvinden.
Wie controleert de deponering?
De Kamer van Koophandel registreert tijdigheid. Bij niet-deponering kan ieder belanghebbende dit melden bij het Openbaar Ministerie of de Bureau Economische Handhaving van de KvK. Curatoren controleren standaard bij faillissement.