Prijzen

Per document of per maand. Geen verrassingen, geen verborgen kosten.

Betaal per document, of kies een maandabonnement. Voor BV's en accountantskantoren. BTW exclusief, maandelijks opzegbaar, BTW-verlegging binnen EU automatisch toegepast.

Zonder abonnement

Betaal per document

De prijs verschilt per document.Inclusief de deterministische BW-validatie, eIDAS-AES ondertekening, 7-jaar audit-log en export naar PDF. Word (DOCX) is beschikbaar vanaf Pro en Accountant Starter. Geen abonnement, geen opzegtermijn.

Prijs per document
Start met één document
Voor ondernemers

Voor BV's en holdings

Starter

Eén BV, één DGA, de essentie.

€ 29,00/ maand excl. btw
Inclusief 1 entiteit
  • 1 BV-entiteit
  • Alle documenttypes (uitkering, agio, jaarrekening, NDA, bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten)
  • AI-opsteller met BW-validator
  • eIDAS-AES handtekening + 7-jaar audit-log
  • PDF-export (Word vanaf Pro)
  • E-mailondersteuning
Meest gekozen

Pro

Voor holdings en kleine groepen.

€ 79,00/ maand excl. btw
Inclusief 3 entiteiten · daarna € 15,00 per extra entiteit
  • 3 BV-entiteiten inbegrepen
  • + €15 per extra entiteit per maand
  • Alles uit Starter
  • PDF + Word (DOCX) export
  • Externe ondertekening via magic-link (NDA-recurring)
  • Counterparties-adresboek
  • Workspace-branding (logo + accentkleur)

Enterprise

Maatwerk voor grotere organisaties en kantoren.

Op aanvraag
Prijs in overleg, afgestemd op je organisatie
  • Verkoop op aanvraag
  • Maatwerkafspraken over entiteiten, gebruikers en documenttypes
  • DPA op maat en dedicated onboarding
  • SAML SSO en SLA bespreekbaar
Voor accountants

Voor accountants- en administratiekantoren

Per-cliënt-entiteit afgerekend. Sub-workspaces, witlabel en bulk-import inbegrepen vanaf Accountant Starter.

Accountant Starter

Voor accountantskantoren met cliëntportefeuille.

€ 299,00/ maand excl. btw
Inclusief 25 entiteiten · daarna € 8,00 per extra entiteit
  • 25 cliënt-entiteiten inbegrepen
  • + €8 per extra entiteit per maand
  • PDF + Word (DOCX) export
  • Sub-workspaces per cliënt
  • Bulk-import via KvK-nummers
  • Bulk-invoice export (CSV + ZIP)
  • Witlabel-optie

Accountant Pro

Middelgroot kantoor, 100 cliënten.

€ 699,00/ maand excl. btw
Inclusief 100 entiteiten · daarna € 6,00 per extra entiteit
  • 100 cliënt-entiteiten inbegrepen
  • + €6 per extra entiteit per maand
  • Alles uit Accountant Starter
  • Publieke REST API (`/api/v1/**`)
  • Prioriteit-support

Accountant Enterprise

SRA/NBA-firma, 250+ cliënten met SSO.

€ 1.500,00/ maand excl. btw
Inclusief 250 entiteiten · daarna € 6,00 per extra entiteit
  • 250 cliënt-entiteiten inbegrepen
  • + €6 per extra entiteit per maand
  • Alles uit Accountant Pro
  • SAML SSO (single sign-on)
  • DPA op maat, dedicated onboarding
  • SLA met 99,9% uptime

Geen setup-kosten

Start vandaag, factuur volgt aan het einde van de termijn. Eerste betaling via iDEAL, daarna SEPA Incasso.

Maandelijks opzegbaar

Geen jaarcontract. Opzeggen vóór de eerstvolgende incasso volstaat; documenten blijven bewaard voor de fiscale termijn.

EU-residentie

Data in Frankfurt (Supabase EU), e-mail via Lettermint (EEA), betalingen via Mollie (NL). AVG-conform, EU-only verwerking.

BTW-verlegging

EU-zakelijke klanten met geldig VIES-BTW-nummer: 0% btw met aantekening 'BTW verlegd' op de factuur.

Prijzen, FAQ

Veelgestelde vragen over de abonnementen

  • Wat telt als één 'entiteit'?

    Eén entiteit = één BV (of vergelijkbare rechtspersoon) zoals geregistreerd bij de KvK. Holdings en werkmaatschappijen tellen apart, omdat elk eigen besluiten en jaarrekeningen heeft.

  • Kan ik tussentijds opzeggen?

    Ja. Abonnementen lopen maand-tot-maand. Opzeggen vóór de eerstvolgende incasso voorkomt de volgende termijn; reeds gegenereerde documenten blijven beschikbaar in je archief voor de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

  • Werkt BTW-verlegging?

    Ja, voor EU-zakelijke klanten met een geldig BTW-nummer (geverifieerd via VIES) wordt 0% btw met de aantekening 'BTW verlegd' op de factuur toegepast. NL-klanten betalen 21% btw; particulieren binnen de EU vallen onder de OSS-regeling.

  • Kan ik zonder abonnement één document maken?

    Ja. Betaal per document; de prijs verschilt per document en is inclusief de wettelijke validatie, ondertekening en export naar PDF. Word (DOCX) is beschikbaar vanaf Pro en Accountant Starter. Een abonnement loont zodra je meerdere documenten per jaar opstelt.

  • Wat is het verschil met een generieke AI?

    een generieke AI genereert plausibele tekst maar kan rekensommen, BW-citaten en datums hallucineren. Caproom Docs combineert AI-opstelling met een deterministische BW-validator (art. 2:216, 2:208, 2:238 BW) en levert een eIDAS-AES getekende PDF, geen lege prompt, geen onbewezen claims.

  • Welke betaalmethoden accepteren jullie?

    iDEAL voor de eerste betaling, daarna SEPA Incasso voor maandelijkse termijnen, verwerkt door Mollie (EU). Creditcard op aanvraag voor buitenlandse cliënten.

Onderdeel van Caproom

Caproom Docs is ontstaan uit Caproom Funds, het all-in-one platform voor het structureren en beheren van Nederlandse beleggingsfondsen.

Bekijk Caproom Funds
Meer weten?

Onbekende term tegengekomen? Onze begrippenlijst legt elk juridisch begrip in gewone taal uit.

Naar de begrippenlijst
Ook relevant

Gebouwd door Duco Poppema, voormalig Nederlandse fondsvormings- en ondernemingsrechtadvocaat (2017 tot 2026), erkend in Legal 500.

Lees meer