Vijf stappen. Eén gevalideerd Nederlandse BV-besluit.
Geen lege generieke AI-prompt, geen Word-template uit 2018. Een deterministische pipeline waar elke stap auditeerbaar is en de wet de laatste check.
Van entiteit kiezen tot getekend en gearchiveerd.
Elke stap heeft één doel, één scherm en één duidelijke uitkomst. Geen onverwachte velden, geen creatieve AI-zijpaden, alleen wat het BW vereist.
01: Kies je BV
Eén keer KvK-nummer invoeren per entiteit. We halen statutaire naam, RSIN, zetel, rechtsvorm en bestuurders live uit het Handelsregister; daarna staat alles klaar voor élk volgend besluit.
Begin met je eerste entiteit02: Vul de cijfers
De wizard vraagt precies wat dit doctype nodig heeft, voor een dividendbesluit: vrije reserves, voorgestelde uitkering, 12-maands prognose liquide middelen en opeisbare schulden. Alles in eurocenten, geen floating-point.
Bekijk een dividendbesluit-wizard03: AI stelt op
Mistral La Plateforme (Parijs, EU, data_retention=0) vult onze versie-vaste, door advocaat gereviewede clausules in. 14 vergrendelde slots per dividendbesluit, exacte BW-citaten, geen creatieve afwijkingen.
Hoe we hallucinaties voorkomen04: Validator checkt §2:216 BW
TypeScript-validator draait balanstest (lid 1) en liquiditeitstest (lid 2) op eurocenten, plús zes semantische checks (datum-consistentie, bestuurdersverklaring, dividendbelasting-onderbouwing). Faal = geen export, met NL foutmelding.
Diep in de uitkeringstoets05: Teken & archiveer
PDF + DOCX met doorlopend nummer per entiteit (2026-BV-001), SHA-256 hash in de voettekst, eIDAS-AES handtekening en 7-jaar evidence-bucket. Klaar voor Belastingdienst, KvK en je accountant.
Betaal per documentOp elke stap ontbreekt iets bij een generieke AI.
De pipeline is het verschil. Een generieke AI mist 5 van de 5 stappen, niet één, niet twee, maar de hele keten van entiteit tot archief.
| Criterium | Generieke AI | Caproom Docs |
|---|---|---|
| Stap 01, Auto-fill uit het KvK Handelsregister | Vraagt jou de KvK-data te kopiëren, typefouten landen in het besluit. | KvK Basisprofiel-API: statutaire naam, RSIN, zetel, bestuurders auto-ingevuld. |
| Stap 02, Gestructureerde wizard per doctype | Begeleiding via open prompt, geen idee welke cijfers nodig zijn. | Wizard vraagt exact wat art. 2:216 BW nodig heeft, in de juiste volgorde. |
| Stap 03, Versie-vaste, gereviewde clausules en prompts | Tekst wordt elke keer anders, geen versie- of prompt-historie. | Vaste, lawyer-reviewed clausules + prompts met versie + diff in admin. |
| Stap 04, Deterministische §2:216 BW-validator | Validatie ontbreekt, model raadt, jij ondertekent. | Deterministische TypeScript-validator vóór render; faal blokkeert export. |
| Stap 05, Tekenen, nummeren, archiveren met audit-log | Geen handtekening, geen nummering, geen archief, losse Word-output. | eIDAS-AES tekenflow, doorlopend nummer per entiteit, 7-jaar evidence-bucket. |