Vaststel je jaarrekening zelf: zonder accountant voor de papieren rondom.
AvA-besluit met vaststelling, resultaatbestemming en decharge. Deterministisch gecheckt op 2:9 / 2:138 / 2:248 BW, klaar voor handtekening en deponering.
Van balanstotaal en resultaat naar getekend besluit met decharge.
De wizard vraagt alleen wat het BW én de KvK nodig hebben, geen lege generieke AI-prompts, geen Word-template uit 2018.
Vraag boekjaar, balans en resultaat
Boekjaar, periode, balansdatum, balanstotaal en resultaat na belasting. Optioneel: bestuursverslag en controleverklaring.
Bekijk de wizardValideer resultaatbestemming en decharge
Toevoeging aan reserves + uitkering = resultaat (tot EUR 1 tolerantie). Decharge bevat altijd het 2:9 / 2:138 / 2:248 BW-voorbehoud.
Probeer het pakketVergrendel besluit, decharge én deponeringsmemo
PDF + DOCX met doorlopend nummer, eIDAS-AES handtekening en een deponeringsmemo met de juiste deadline en groottecategorie.
Lees over deponerenWaarom een blanco-decharge je bestuurder kost.
Een AvA-besluit tot vaststelling raakt vier domeinen: opmaak vs vaststelling, decharge, resultaatbestemming en deponering. Een generieke AI mist er minstens twee.
| Criterium | Generieke AI | Caproom Docs |
|---|---|---|
| Opmaak (bestuur) versus vaststelling (AvA), art. 2:101 / 2:210 BW | Verwart vaststelling met opmaak, twee verschillende handelingen onder art. 2:101 / 2:210 BW. | Aparte slots voor opmaak (bestuur) en vaststelling (AvA) met de juiste BW-citaties. |
| Anti-blanco-decharge ex art. 2:9 / 2:138 / 2:248 BW | Geeft een blanco-decharge zonder 2:9/2:138/2:248 voorbehoud, onbeperkte aansprakelijkheid. | Validator blokkeert het besluit als het anti-blanco-voorbehoud ontbreekt. |
| Koppeling resultaatbestemming met uitkering aan art. 2:216 BW | Vergeet de art. 2:216 BW-toets bij resultaatbestemming met uitkering. | Resultaatbestemming met uitkering verwijst expliciet naar het separate dividendbesluit. |
| 12-maands harde deponeringstermijn (art. 2:394 lid 3 BW) | Negeert de 12-maands deponeringstermijn van art. 2:394 lid 3 BW. | Berekent uiterste deponeringsdatum uit balansdatum + verlenging, blokt bij overschrijding. |
| Groottecategorie (micro/klein/middelgroot/groot) | Maakt geen onderscheid tussen groottecategorieën (micro/klein/middelgroot). | Groottecategorie is een verplicht wizard-veld; bepaalt de publicatievorm. |
| 7-jaar audit-spoor voor Belastingdienst- en KvK-controle | Geen audit-spoor, bij naheffing moet de hele administratie alsnog gereconstrueerd. | Input-snapshot + besluit + render-hash 7 jaar bewaard, herleidbaar per documentnummer. |
Welk recht ligt hieronder?
Het bestuur is verplicht binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar de jaarrekening op te maken (art. 2:101 BW), met een eenmalige verlengingsmogelijkheid van vijf maanden door de AvA, maximaal dus tien maanden. De AvA stelt de jaarrekening vervolgens vast; het opmaak- en vaststellingstraject zijn twee aparte besluiten met eigen aansprakelijkheidsgevolgen.
Vaststelling door de AvA betekent géén automatische decharge van het bestuur, die moet als zelfstandig agendapunt op de vergadering staan (HR 10-1-1997, NJ 1997/360). Caproom Docs splitst beide besluiten in twee documenten en vraagt expliciet of de decharge wel of niet wordt verleend, zodat het verschil zichtbaar is in het audit-spoor.
Q&A: Jaarrekening opstellen + vaststellen
Wat zijn de termijnen voor opmaken en vaststellen?
Opmaken: binnen vijf maanden na boekjaareinde door het bestuur (art. 2:101 BW). De AvA kan deze termijn met maximaal vijf maanden verlengen, totaal dus tien maanden. Vaststelling door de AvA volgt binnen twee maanden na opmaak (art. 2:210 BW).
Wat is het verschil tussen micro, klein, middelgroot en groot?
BW 2 Titel 9 kent vier groottecategorieën op basis van balanstotaal, omzet en werknemers (art. 2:395a t/m 397 BW). Een micro-BV mag een sterk verkorte jaarrekening publiceren zonder toelichting; een grote BV moet een volledige jaarrekening plus accountantsverklaring deponeren. De wizard kiest automatisch het juiste model.
Is decharge automatisch?
Nee. Vaststelling van de jaarrekening leidt niet tot decharge van het bestuur, dat moet een afzonderlijk besluit zijn met decharge als expliciet agendapunt (HR 10 januari 1997). Caproom Docs vraagt bij vaststelling of decharge wel of niet wordt verleend en legt het antwoord vast in het besluit.
Wat gebeurt er bij niet-tijdig opmaken?
De jaarrekening is dan niet rechtsgeldig vastgesteld. Bij faillissement binnen drie jaar wordt onbehoorlijk bestuur vermoed (art. 2:248 lid 2 BW), wat tot hoofdelijke aansprakelijkheid van bestuurders kan leiden. Niet-tijdige deponering levert een afzonderlijk economisch delict op (Wet op de economische delicten).
Moet een accountant de jaarrekening controleren?
Alleen middelgroot en groot (art. 2:393 BW). Micro en klein zijn vrijgesteld, maar mogen vrijwillig een samenstellings- of beoordelingsverklaring vragen. De accountantsverklaring is geen onderdeel van de jaarrekening zelf maar wordt mee-gedeponeerd.
Wat is het verschil met deponeren?
Opmaken (bestuur) en vaststellen (AvA) zijn interne stappen. Deponering bij de KvK is de externe publicatieplicht, binnen acht dagen na vaststelling (art. 2:394 BW). Voor de deponering bestaat ons aparte pakket /jaarrekening-deponeren.