Welke Nederlandse BV-documenten genereert Caproom Docs?
Acht recurring document-types (van dividendbesluit met uitkeringstoets tot een wederkerige NDA) elk met deterministische validatie en zeven jaar audit-archief.
Welk document heb je nodig?
Klik op een document voor de juridische context, BW-artikelen en veelgestelde vragen.
Dividend & uitkering
Besluiten
- art. 2:239 BW
Bestuursbesluit
Generieke besluitvorming door het bestuur, salaris-DGA, leningen, investeringen, met verplichte tegenstrijdig-belang-clausule.
Bekijk uitleg → - art. 2:238 BW
Aandeelhoudersbesluit
AvA-besluit of schriftelijk besluit buiten vergadering, met validatie van stemverhoudingen en oproepingstermijn.
Bekijk uitleg →
Jaarrekening
Geheimhouding
- art. 6:74 BW
Geheimhoudingsverklaring (NDA)
Wederkerige of eenzijdige NDA naar Nederlands recht, met magic-link e-sign en eIDAS-AES handtekening.
Bekijk uitleg → - art. 6:74 BW
NDA-voorbeeld & toelichting
Gratis voorbeeld-NDA naar Nederlands recht, leesbaar formaat met clausule-toelichting per artikel.
Bekijk uitleg →
Welk document hoort bij welke situatie?
Welke documenten heb ik als DGA elk jaar nodig?
Minimaal: een dividendbesluit met uitkeringstoets (als je uitkeert), een bestuursbesluit voor het DGA-salaris (loonsom-toets), opmaak en vaststelling van de jaarrekening, en deponering bij de KvK binnen acht dagen na vaststelling. Dat zijn de vier recurring documenten die elk jaar terugkomen.
Wat is het verschil tussen een bestuurs- en aandeelhoudersbesluit?
Het bestuursbesluit gaat over uitvoering (DGA-salaris, leningen, investeringen). Het aandeelhoudersbesluit gaat over de eigenaarsrol: statutenwijziging, benoeming bestuur, vaststelling jaarrekening, winstbestemming. Bij eenpersoons-DGA-structuren is dezelfde persoon vaak beide, maar de hoedanigheid moet helder zijn in het document.
Wanneer is een uitkeringstoets verplicht?
Bij elke uitkering uit het vermogen van de BV, dividend, inkoop eigen aandelen, kapitaalvermindering of terugbetaling van agio (art. 2:216 BW). Zonder gedocumenteerde toets is het besluit nietig en is het bestuur hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort.
Heb ik een notaris nodig voor deze documenten?
Voor de meeste recurring documenten niet, alleen voor statutenwijziging, formele kapitaalmutaties en oprichting van een nieuwe BV. Dividendbesluiten, jaarrekening-vaststelling, agiostortingen en NDA's zijn vormvrij en kunnen onderhands worden vastgelegd.
Hoe lang moet ik deze documenten bewaren?
Zeven jaar voor fiscale doeleinden (art. 52 AWR). Voor besluiten met juridische gevolgen (statutenwijziging, kapitaalmutatie) geldt feitelijk onbeperkte bewaarplicht. Caproom Docs archiveert elk document zeven jaar in de evidence-bucket met SHA-256 hash en activity-log.
Kan ik mijn accountant mee laten kijken?
Ja, vanaf de Pro-tier kun je een read-only seat uitnodigen voor je accountant. Bij accountantskantoren met eigen workspace (Accountant Starter/Pro/Enterprise) krijgen jij als klant een gratis read-only seat in hún workspace, zodat je nooit de bestanden van andere cliënten ziet.