Vijf scenario's, één AI-generator, nul ontbrekende artikelen.
DGA-salaris, lening aan eigen BV, investering, mandaat of een algemeen besluit. Tegenstrijdig-belang carve-out, zakelijk-conforme rentecheck en 7-jaar audit-log standaard inbegrepen.
Van scenario en cijfers naar getekend bestuursbesluit.
De wizard switcht clausules in lockstep met het gekozen scenario en stelt automatisch het juiste BW-anker centraal, geen vergeten carve-out, geen verkeerde rente.
Kies scenario en vul de cijfers
DGA-salaris, lening, investering, mandaat of algemeen. De wizard vraagt alleen wat dit scenario nodig heeft en hergebruikt KvK-data.
Zie hoe het werktValidator controleert BW én fiscale risico's
Tegenstrijdig-belang carve-out (art. 2:239 lid 6), DGA-salaris onderbouwing (art. 12a Wet LB) en zakelijk-conforme rente (art. 8b Wet Vpb) worden afgevangen.
Probeer het pakketTekenen, nummeren en archiveren
Doorlopend nummer per BV (2026-BV-NNN), SHA-256 hash op de PDF, en alle bestuurders tekenen via eIDAS-AES handtekening.
AanmeldenWaarom een generieke AI hier persoonlijke aansprakelijkheid creëert.
Een bestuursbesluit is geen Word-template: het is de schakel tussen statuten, BW en fiscale wetgeving. Eén ontbrekend artikel maakt het besluit aantastbaar of de bestuurder hoofdelijk aansprakelijk.
| Criterium | Generieke AI | Caproom Docs |
|---|---|---|
| Scenario-specifieke clausules (DGA-salaris / lening / investering / mandaat / algemeen) | Eén generiek besluit-sjabloon, gebruiker moet zelf scenario kiezen en clausules schrappen. | Vijf scenario-branches in lockstep (DGA-salaris, lening, investering, mandaat, algemeen). |
| Tegenstrijdig-belang carve-out (art. 2:239 lid 6 BW) | Vergeet art. 2:239 lid 6 BW carve-out, besluit aantastbaar door bestuurder met persoonlijk belang. | Tegenstrijdig-belang carve-out automatisch geactiveerd bij salaris_dga en lening DGA. |
| Onderbouwing gebruikelijk loon (art. 12a Wet LB 1964) | Geen onderbouwing gebruikelijk loon, aanslagrisico bij Belastingdienst-controle. | Verplicht onderbouwingsveld art. 12a Wet LB 1964; validator blokkeert besluit zonder. |
| Zakelijk-conforme rente + Wet excessief lenen check (EUR 500.000-drempel) | Stelt 0% rente voor op lening DGA, niet zakelijk-conform (art. 8b Wet Vpb 1969). | Validator waarschuwt buiten range 0,5-12% en flagt Wet excessief lenen boven EUR 500.000. |
| Volmacht met max-bedrag, einddatum en concrete handelingen | Onbepaald mandaat, bestuur blijft aansprakelijk voor onbedoelde handelingen. | Volmacht gekoppeld aan max-bedrag, einddatum en concrete (rechts)handelingen. |
| Doorlopend documentnummer en 7-jaar audit-log | Geen doorlopend nummer, geen audit-log, controle kan niet aantonen wat wanneer is besloten. | Doorlopend nummer (2026-BV-NNN), SHA-256 hash en 7-jaar audit-log in `evidence`-bucket. |
Welk recht ligt hieronder?
Het bestuur van een BV besluit over de dagelijkse leiding (art. 2:239 BW) en kan dat doen in een vergadering of schriftelijk buiten vergadering, mits alle bestuurders met de wijze van besluitvorming instemmen. Voor recurring beslissingen (DGA-salaris, intercompany-leningen, investeringen) is een vastgelegd besluit het bewijs dat de bestuurder als bestuurder, niet als aandeelhouder of privé-persoon, heeft gehandeld.
Bij tegenstrijdig belang (art. 2:239 lid 6 BW) mag de betrokken bestuurder niet meebesluiten en moet het besluit door de overige bestuurders of (bij eenpersoons-bestuur) door de AvA worden genomen. Caproom Docs dwingt deze carve-out bij elk besluit af: als geen onafhankelijk beslissingsorgaan wordt aangewezen, blokkeert de validator de PDF-export.
Q&A: Bestuursbesluit
Wanneer is een bestuursbesluit verplicht?
Voor elke beslissing die niet tot de dagelijkse routine behoort: vaststellen DGA-salaris, aangaan van leningen (intern of extern), grote investeringen, statutaire benoemingen, vaststelling van de jaarrekening (intern bij de holding), en alles waarvoor de statuten of een aandeelhoudersovereenkomst voorafgaande goedkeuring eisen.
Mag een eenpersoons-bestuur schriftelijk besluiten?
Ja. De wet kent geen vergaderverplichting voor een eenpersoons-bestuur, een gedateerd en ondertekend schriftelijk besluit volstaat. Wel moet bij tegenstrijdig belang (DGA besluit over eigen salaris) de AvA besluiten in plaats van de bestuurder zelf.
Wat is tegenstrijdig belang precies?
Een direct of indirect persoonlijk belang dat strijdig is met het belang van de vennootschap (art. 2:239 lid 6 BW). Klassieke voorbeelden: DGA-salaris, lening van/aan de bestuurder privé, transacties met een BV waarin de bestuurder ook bestuurder of grootaandeelhouder is. Bij tegenstrijdig belang neemt de AvA het besluit, of een door de statuten aangewezen orgaan.
Hoe lang moet ik een bestuursbesluit bewaren?
Zeven jaar voor fiscale doeleinden (art. 52 AWR). Voor besluiten met juridische gevolgen (statutenwijziging, kapitaalmutatie) geldt feitelijk onbeperkte bewaarplicht; Caproom Docs archiveert alle besluiten zeven jaar in de evidence-bucket met SHA-256 hash.
Wat is het verschil met een aandeelhoudersbesluit?
Het bestuursbesluit gaat over de uitvoering (operationele en financiële beslissingen). Het aandeelhoudersbesluit (AvA) gaat over de eigenaarsrol: statutenwijziging, benoeming/ontslag bestuur, vaststelling jaarrekening, winstbestemming, fusie. Bij DGA-structuren is dezelfde persoon vaak beide, maar de hoedanigheid moet helder zijn.
Bindt een bestuursbesluit ook de aandeelhouders?
Voor zover het binnen de bestuursbevoegdheid valt (art. 2:239 BW): ja, het bindt de BV en daarmee feitelijk de aandeelhouders. Voor statutair beperkte handelingen (bijvoorbeeld een investering boven een drempel) is voorafgaande AvA-goedkeuring vereist; daarvoor bestaat ons aandeelhoudersbesluit-pakket.