Jaarrekening
Jaarrekening opstellen en deponeren: termijnen en aansprakelijkheid
Van alle vennootschapsrechtelijke verplichtingen is de jaarrekeningcyclus degene met de scherpste sanctie: te laat deponeren geldt bij faillissement als onbehoorlijke taakvervulling, met een wettelijk vermoeden dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is.
Drie handelingen, drie termijnen
Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar. De algemene vergadering kan die termijn met maximaal vijf maanden verlengen op grond van bijzondere omstandigheden - dat verlengingsbesluit moet worden genomen en vastgelegd, het gaat niet vanzelf. Daarna stelt de algemene vergadering de jaarrekening vast.
Deponering bij de KvK volgt binnen acht dagen na vaststelling, met als uiterste grens twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Voor een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar is 31 december van het volgende jaar dus de absolute deadline.
- Opmaken: binnen 5 maanden, verlengbaar met maximaal 5 maanden.
- Vaststellen: door de algemene vergadering, apart besluit.
- Deponeren: binnen 8 dagen na vaststelling, uiterlijk 12 maanden na boekjaareinde.
De uitzondering voor de eenpersoons-BV
Zijn alle aandeelhouders tevens bestuurder, dan geldt ondertekening van de jaarrekening door alle bestuurders en commissarissen tegelijk als vaststelling (art. 2:210 lid 5 BW), tenzij de statuten dat uitsluiten. Dat versnelt de cyclus, maar het betekent ook dat de deponeringstermijn van acht dagen meteen gaat lopen vanaf ondertekening.
Wat je deponeert hangt af van de groottecriteria
Micro- en kleine rechtspersonen deponeren beperkte publicatiestukken: een balans met toelichting, zonder winst-en-verliesrekening. Middelgrote en grote rechtspersonen deponeren meer, en zijn accountantsplichtig. De criteria zijn activa, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, waarbij twee opeenvolgende jaren de klasse bepalen.
De aansprakelijkheidssanctie
Bij faillissement geldt het niet tijdig deponeren als kennelijk onbehoorlijk bestuur (art. 2:248 lid 2 BW) en wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is. De bestuurder moet dan aannemelijk maken dat andere feiten het faillissement veroorzaakten - een bewijspositie die je liever niet inneemt. Alleen een onbelangrijk verzuim blijft buiten beschouwing, en die uitzondering wordt eng uitgelegd.
Naast deponering geldt de administratie- en bewaarplicht: de administratie moet zodanig zijn dat de rechten en verplichtingen te allen tijde kenbaar zijn, en zeven jaar worden bewaard.
Het bijbehorende document
Jaarrekening opstellen + vaststellen , Bestuurs-opmaakbesluit en AvA-vaststellingsbesluit volgens BW 2 Titel 9, met decharge-clausule.
Bekijk Jaarrekening opstellen + vaststellenJaarrekening deponeren bij KvK , Publicatie-besluit en SBR-conforme deponering binnen 8 dagen na vaststelling.
Bekijk Jaarrekening deponeren bij KvK
Begrippen in dit artikel
Dit artikel is algemene informatie op basis van Nederlands recht en geen juridisch advies. Toepassing hangt af van de statuten en de feitelijke situatie van uw vennootschap.