Governance
Bestuursbesluit of aandeelhoudersbesluit: wie beslist wat?
De vraag 'wie mag dit besluiten' wordt in een BV met een enige aandeelhouder-bestuurder zelden gesteld, en dat is precies waarom besluiten later niet blijken te kloppen. De wet verdeelt de bevoegdheden, de statuten schuiven ze op, en het onderscheid tussen de twee rollen bepaalt welke tekst je nodig hebt.
Het bestuur bestuurt
Het bestuur is belast met het besturen van de vennootschap (art. 2:239 BW) en vertegenwoordigt haar naar buiten (art. 2:240 BW). Operationele beslissingen, het aangaan van overeenkomsten, het aannemen van personeel, het opmaken van de jaarrekening en de goedkeuring van een uitkering vallen daaronder.
De algemene vergadering beslist als eigenaar
Aan de algemene vergadering komen de eigenaarsbesluiten toe: statutenwijziging, benoeming, schorsing en ontslag van bestuurders, vaststelling van de jaarrekening, winstbestemming, kapitaalvermindering, fusie, splitsing en ontbinding.
De statuten kunnen de lijn verleggen
Statuten mogen bepaalde bestuursbesluiten aan goedkeuring van de algemene vergadering onderwerpen, en de algemene vergadering mag een instructierecht krijgen over de algemene lijnen van het beleid (art. 2:239 lid 4 BW). Controleer dus altijd de actuele statuten voordat je een besluitvorm kiest: een goedkeuringsbesluit dat de statuten eisen en dat ontbreekt, is een reeel probleem bij due diligence.
Tegenstrijdig belang bij de DGA
Heeft een bestuurder een direct of indirect persoonlijk belang dat tegenstrijdig is met dat van de vennootschap, dan mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming (art. 2:239 lid 6 BW). Denk aan een management-fee, een lening in rekening-courant of de verkoop van een pand aan de eigen holding.
Kan daardoor geen bestuursbesluit worden genomen, dan gaat het besluit over naar de raad van commissarissen, en bij afwezigheid daarvan naar de algemene vergadering. Bij een eenpersoons-BV betekent dat in de praktijk: de DGA besluit in zijn hoedanigheid van aandeelhouder, en dat wordt zo opgeschreven.
Praktische keuzeregel
Twijfel je? Stel twee vragen: raakt het besluit de eigendom of de structuur van de vennootschap, of raakt het de bedrijfsvoering? En eisen de statuten een goedkeuring? Bij twijfel is het nemen van beide besluiten - een bestuursbesluit en een bekrachtigend aandeelhoudersbesluit - zelden verkeerd en vaak de goedkoopste verzekering.
Het bijbehorende document
Bestuursbesluit , Generieke besluitvorming door het bestuur, salaris-DGA, leningen, investeringen, met verplichte tegenstrijdig-belang-clausule.
Bekijk BestuursbesluitAandeelhoudersbesluit , AvA-besluit of schriftelijk besluit buiten vergadering, met validatie van stemverhoudingen en oproepingstermijn.
Bekijk Aandeelhoudersbesluit
Begrippen in dit artikel
Dit artikel is algemene informatie op basis van Nederlands recht en geen juridisch advies. Toepassing hangt af van de statuten en de feitelijke situatie van uw vennootschap.